| 平山機械設計事務所は、個人情報の重要性を認識し、以下に示す個人情報保護に関する考え方に基づき、事業活動を通じて収集した特定個人を識別できる情報（以下「個人情報」と言う）について、関連する法令・ガイドラインに基づき適切な管理・運営を行って参ります。 |
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| 1.個人情報について |
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| ここでいう個人情報とは、平山機械設計事務所が事業活動を通じて、書面、電子媒体、Website等を介して収集した氏名、生年月日、連絡先（住所・居所・電話番号・メールアドレス）、勤務先やその所属に関する情報、その他当該情報では特定個人を識別できないが、周知の情報と照合することで容易に特定個人を識別できる情報を指します。 |
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| 2.個人情報利用について |
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| 平山機械設計事務所は、以下の事業活動を行う目的の範囲内で必要な限度において、本人の同意を得ないで、収集した個人情報を利用します。 |
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・平山機械設計事務所の会報、報告、その他案内の送付
・平山機械設計事務所のホームページの運営管理
・平山機械設計事務所の保有する各種情報の提供（機関誌・報告書・規格・各種案内状 等）
・平山機械設計事務所に寄せられた相談や通報への対応
・官公庁からの通知事項、アンケート等の連絡・送付
・その他、平山機械設計事務所の運営に関する検討・連絡 |
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| 但し、上記目的の範囲内であっても、個人情報の利用が不利益となる場合には、利用致しません。 |
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| 3.個人情報の管理 |
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| 収集した個人情報は、上記利用目的の範囲内において管理すると共に、紛失、破壊、改ざん、漏洩などに対する予防・是正に努め、合理的な安全対策を講じて行きます。また、収集した個人情報の取扱いを外部へ業務委託する場合がありますが、これ以外の第三者に対しては、下記のいずれかの場合を除き、個人情報を提供しません。第三者への個人情報の提供を行う場合には、必要に応じ、利用目的・方法の制限、その他必要な措置を講じて行きます。 |
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・ご本人から事前に同意を得た場合
・法令に基づき必要と判断された場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であると判断される場合
・国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。 |
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| 4.個人情報の変更・削除等に関して |
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| 平山機械設計事務所が保有する個人情報について、ご本人より照会・修正・変更・削除の申し入れがあった場合、本人情報の開示、修正・変更、削除の場合は削除致します。 |
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| 5.本件に関する照会先 |
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平山機械設計事務所
E-mail info□hirayama-design.com
※ SPAMメール防止のために「□」マークになっていますが、送信の際は@マークに換えてください。)
制定日：平成19年12月31日 |
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